IP門禁與傳統門禁控制器系統，或說以RS485方式聯網的門禁系統間有巨大差別。把IP技術應用于門禁控制如同把IP技術應用于視頻一樣，只要通過IP網絡與軟件就可直接和遠端設備進行通信。且因基于IP網絡技術，其專有的門禁控制面板概念因此消失，正如IP視頻中DVR的概念消失了一樣，使得基于IP技術的視頻和門禁系統在接入數量上都可真正實現無限擴展。此外，意味著將顯著降低基礎設施投入成本。
基于IP網絡的分布式系統能以模塊化方式更經濟地得以擴展。一個基于IP網絡的系統也支持各系統間的整合，使得對傳統系統進行移植成為可能，同時也提供最經濟的通向未來的橋梁。而直接到門的IP門禁系統制造商也能確保提供的各個產品版本間的高兼容性和可持續地進行升級。
一個基于IP的系統能確保始終運行于最新的標準軟件，并獲得最新的聯網和硬件技術，其也意味著具有一個相同的用戶界面，同一的用戶界面將有助于安裝的簡易化和更加便于用戶理解。
由于具有相同的用戶界面，不再有更多重復的系統管理員培訓。一個用戶學會安裝一個IP讀卡器所需的技術，與安裝一個IP攝像機所需要的技術是一樣的。此外，用戶只需登錄便能簡便和安全地獲得系統提供的所有安全保護功能。
此外，IP門禁系統的優點還有，可利用現有IP網絡的基礎設施，從而節省巨大的配線和安裝費用。各個IP網絡節點，如攝像機、卡或者生物識別讀卡器等都可以由同一個公司的網絡管理工具來進行管理，由此也解決了不同類設備間的復雜的管理問題。 |
