現代智能樓宇建筑中，因其建筑的職能作用不同，對安全防范系統的防護等級要求各不相同。因此，對門禁系統的功能需求，也因防護等級不同而不盡相同。同時，由于各個智能樓宇的建筑結構不同，對門禁系統的組成結構、設備選型要求等也不盡相同。
門禁系統功能方面需求分析：
1、對門區的控制
門禁系統的首要任務就是完成對門區的控制，實現有權限的人員，在規定的時間，可以進入規定的門區。同時，為了保證門區的安全，還要特別要求門在打開超過一定時間，必須有報警提示，以避免因人為忘記關門帶來的安全隱患。
在開門方式上，也要求有刷卡開門、卡加密碼開門和純密碼開門等幾種方式。另外，在特定的智能建筑中，要求要實現就近的兩個門實現互鎖功能，即在一扇門被打開的時候，另外一扇門絕對不能被打開。在監獄、看守所等場所，還要求有“反脅迫密碼報警”功能，以保證在值班干警遭到挾持等情況下，能既保證人身安全，又巧妙的報警。
2、在線巡更
在智能建筑中，保安的巡視是不可或缺的。傳統離線式巡更記錄不能實時傳入系統中，智能化程度不高，門禁系統的讀卡器可以直接利用作為巡更點，實現巡更記錄的在線實時上傳。以門禁系統中的讀卡器作為巡更點，以ID卡作為巡更的載體，實現巡更記錄的實時上傳。在線巡更系統一方面提升了巡更管理系統的智能化程度，另一方面，針對重點防護場所，更是提升了系統的安全防護水平。
3、和監控聯動
監控系統是智能建筑中安全防范的基礎系統，作為安全屏障的門禁系統，實現和監控圖像的聯動，更加能將兩個子系統的功能相得益彰，堵塞安防漏洞。
門禁和監控的聯動包括門禁刷卡聯動抓拍、門禁刷卡聯動錄像、門禁刷卡聯動彈出視頻圖像等。
4、和消防聯動
消防系統是智能建筑中不可或缺的組成部分，出現火災等情況時，消防系統會啟動相應措施。而出現火災等情況是，門禁系統必須及時響應，打開相應門區，確保人員的疏散。因此，門禁和消防系統的聯動是智能樓宇建筑中必需的。
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